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在聊天中查找客户或其订单

在 WhatsApp 或 Telegram 中请 Bolt 按姓名、邮箱、电话号码或邮政编码查找客户,然后查看他们的订单。Bolt 绝不会显示联系方式。

在 WhatsApp 或 Telegram 中请 Bolt 找到您的某位客户并显示他们的订单,无需打开店铺后台。

查找客户

  1. 发送一条简短的请求,例如 Find customer Asha Rao。Look up customer、Search for customer 和 Show customer 也可以。

  2. 阅读 Bolt 的回答。如果只匹配到一位客户,Bolt 会直接回答,例如“Asha Rao 已下单 3 个订单,总计 $214.00。”

  3. 如果有多位客户可能匹配,或者您是按邮政编码搜索的,Bolt 会发送一个编号列表。参见下一节。

您可以按以下任何一种方式搜索:

  • 姓名。 "Find customer Asha Rao"。拼写越完整,匹配到的越少。对于看起来相似的姓名,请发送 "Find customer similar to Asha"。Bolt 随后会列出可能的匹配项,供您挑选。

  • 完整邮箱。 "Look up [email protected]"

  • 电话号码。 "Find customer +91 98765 43210"。如果您省略了国家/地区区号,请补充国家/地区:"Find customer 98765 43210 in India"。或者只发送号码,Bolt 会问“该电话号码属于哪个国家/地区?”请回复国家/地区,例如 印度。

  • 邮政编码。 "Customers in postal code 02139 in US"。邮政编码必须附带国家/地区。Bolt 匹配的是保存在客户资料中的地址,并会在回复中说明这一点。

  • 订单号。 "Find customer for order #1001" 会显示该订单,并说明它是否关联了客户账户。

从列表中选择

当 Bolt 无法确定您指的是哪位客户时,它一次最多列出 5 位:

与 "Asha" 匹配的客户(2 个匹配结果):
1. "Asha Rao"
2. "Asha Verma"
回复 1–2 可查看对应客户。

  • 回复一个编号即可打开该客户。

  • 如果还有更多,Bolt 会加上回复 MORE 可查看接下来的5个结果。发送 MORE 或 next 即可查看。

  • 每一行还可以显示客户的注册日期,这样同名的两个人就很容易区分。

  • Bolt 会把列表保留 30 分钟。超过这个时间,或者您发送了别的请求,就需要重新搜索。

查看他们的订单

Bolt 向您展示某位客户之后,可以继续发送简短的消息:

  • their orders 显示最新的 5 个。their latest order 显示 1 个。

  • only unpaid、only paid、only unfulfilled 或 only fulfilled 可缩小列表范围。

  • today、yesterday、this week、last week、this month 或 last month 可限定日期。

  • 当 Bolt 说还有更多时,next 会显示更多。

如果 Bolt 心里没有对应的客户,它会问你想查看哪位客户的订单?请发送其姓名、电子邮箱或电话号码。

每个订单占一行,包含订单号、下单时间、金额,以及付款和履约状态。在列表下方,Bolt 会说明它能读取到什么。例如在 Shopify 上,它读取的是您的店铺允许它访问的订单,较早的订单可能需要更多权限。

发往某个邮政编码的订单

仅限 Shopify,您可以按订单的收货地点查询:"Orders to 560001 in India this week"。请指明一个时间段,例如 this week,否则 Bolt 会向您询问。Bolt 会检查该时间段内最新的 100 个订单,并会这样说明。在 WooCommerce 和 Ecwid 上,请改用订单号查询订单。

Bolt 绝不会显示什么

Bolt 回答的是客户的姓名、订单数和累计消费金额,以及订单号、日期、金额和状态。它绝不会显示邮箱、电话号码或地址。您输入的邮箱或电话号码只用于搜索,Bolt 不会重复它。

访客订单

访客订单没有客户资料。请按订单号查询:"Find customer for order #1001"。对于访客订单,Bolt 会回答“此订单没有客户账户。”在 WooCommerce 和 Ecwid 上,Bolt 对客户的回答会以仅限客户资料;访客订单需要确切的订单编号。结尾。

各平台的差异

搜索方式

Shopify

WooCommerce

Ecwid

按姓名

支持

支持

支持

按完整邮箱或电话号码

支持

需要最新版插件

支持

按邮政编码和国家/地区

不支持

需要最新版插件

支持

某位客户的订单,已付款或未付款

支持

需要最新版插件

支持

某位客户的订单,已履约或未履约

支持

不支持

支持

发往某个邮政编码的订单

支持

不支持

不支持

在 Ecwid 上,“未履约”表示等待处理或处理中。在 WooCommerce 上,Bolt 显示的状态是 WooCommerce 中的订单状态,不是配送状态。

在 WooCommerce 上,部分搜索需要最新版 GoBolt 插件。如果插件较旧,Bolt 会说此搜索需要更新 GoBolt WooCommerce 插件。按客户姓名搜索仍然可用。按姓名搜索仍然可用。

如果出了问题

  • 没有匹配。 Bolt 会说没有找到该姓名的客户。请尝试更完整的拼写,或发送 "find customer similar to" 加上姓名。

  • Shopify 拒绝访问。 Bolt 会说Shopify 拒绝 GoBolt 访问此商店的客户信息。并给出支持邮箱。请联系 GoBolt 支持团队,检查应用对客户数据的访问权限。

  • 列表已过期。 Bolt 会说该客户选项已不可用。请重新搜索客户。请重新搜索。

  • 您的店铺正忙。 Bolt 会说店铺正在限制搜索请求。请稍后再试。请稍等片刻再试。

与其他任何提问一样,每个回答计为一次店铺管理操作。失败的回复不计。

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仍然无法解决?请在 GoBolt 中打开获取帮助,或发送邮件至 [email protected]。

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