Demandez à Bolt dans WhatsApp ou Telegram ce que vous avez à expédier, et il liste en un seul message vos commandes ouvertes et le stock qui baisse.
Demander votre plan de travail
Envoyez l’une de ces demandes :
Que dois-je expédier aujourd’hui
Que dois-je expédier cette semaine
À quoi ressemble ma journée
À quoi ressemble ma semaine
Lisez le plan. Bolt commence par Votre plan de travail pour aujourd’hui ou Votre plan de travail pour cette semaine.
Bolt répond uniquement pour aujourd’hui ou cette semaine. Pour toute autre période, il répond Je peux afficher le travail actuellement ouvert pour aujourd’hui ou cette semaine. et ne modifie rien.
Les deux questions affichent la même chose : les commandes ouvertes à cet instant. Bolt ne filtre pas selon le jour où une commande a été passée ; la liste comprend donc des commandes plus anciennes qui attendent encore.
Ce que montre le plan
Commandes ouvertes. Bolt indique combien il en a trouvé, par exemple Travail ouvert observé : 4. Les commandes anciennes sont incluses ; les plus anciennes observées apparaissent en premier. Il liste ensuite jusqu’à 10 commandes, une par ligne, avec le numéro de commande, son statut d’exécution, son statut de paiement, son mode d’expédition et la date à laquelle elle a été passée. Quand il y en a plus que ce qu’il affiche, la dernière ligne indique 10 commandes observées affichées sur 14.
Groupes. Chaque commande porte l’une de ces étiquettes : En attente de traitement, Traitement partiel ou en cours, Bloqué ou planifié, Travail hors envoi de colis ou À vérifier. Le retrait en magasin, la livraison locale et les commandes qui n’ont pas besoin d’expédition apparaissent sous Travail hors envoi de colis. Les commandes déjà traitées ou annulées sont écartées.
Stock à surveiller. Bolt compte les produits suivis dont le stock est de 5 unités ou moins et en montre les deux premiers. La ligne indique Stock à surveiller (suivi, seuil 5) suivi du nombre. Les produits dont le stock n’est pas suivi ne sont pas comptés.
Dernière ligne. Bolt indique quand il a vérifié, dans le fuseau horaire de votre boutique, puis Les dates limites d’expédition et la disponibilité pour l’expédition ne sont pas vérifiées. Bolt liste ce que rapporte votre boutique. Il ne sait pas à quelle date une commande est attendue ni si elle est prête à être emballée.
Si Bolt ne peut pas lire vos commandes ouvertes, il répond Je n’ai pas pu vérifier les commandes ouvertes. et affiche quand même le stock.
Demander un aperçu des ventes et du stock
Envoyez Donnez-moi un bref aperçu des ventes et du stock de ma boutique. Ventes et stock seul fonctionne aussi.
Lisez la réponse. Si vous n’indiquez pas de période, Bolt affiche les 7 derniers jours complets selon l’heure de la boutique, puis les produits à 5 unités ou moins, sur 20 lignes au maximum.
Pour changer de période, nommez-la : « Ventes et stock pour ce mois-ci ».
Ce qui diffère selon la plateforme
Shopify. Le plan comporte toujours la mention Vue partielle de Shopify : certaines commandes ouvertes anciennes peuvent ne pas être visibles. Les commandes plus anciennes peuvent demander une autorisation Shopify supplémentaire avant que Bolt puisse les voir. Dans l’aperçu, la partie ventes ne peut pas remonter à plus de 60 jours.
WooCommerce. Le plan de travail demande le plugin GoBolt à jour. Sans lui, Bolt répond Pour consulter le travail actuel, la connexion à la boutique doit être mise à jour ; WooCommerce peut nécessiter une mise à jour du plugin. WooCommerce n’indique pas à Bolt si une commande doit être expédiée ou si elle a été payée ; chaque commande ouverte apparaît donc sous À vérifier, avec le paiement et l’expédition indiqués comme Inconnu. Les commandes de tout statut ouvert apparaissent, comme En attente de paiement, En cours et En attente.
Ecwid. Bolt lit jusqu’à trois pages de commandes ouvertes. S’il y en a davantage, il répond Vérification partielle des commandes : d’autres commandes ouvertes peuvent manquer.
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