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在聊天中查看今天和本周的工作

在 WhatsApp 或 Telegram 中询问 Bolt 有什么待发货、哪些库存偏低,或请它给出销售与库存概览。

在 WhatsApp 或 Telegram 中询问 Bolt 您有什么要发货,它会在一条消息中列出您未完成的订单和库存告急的商品。

询问您的工作计划

  1. 发送下面任意一条:

  • 我今天有哪些要发货的

  • 我这周有哪些要发货的

  • 我今天的安排是什么

  • 我这周的安排是什么

  1. 阅读计划。Bolt 的开头是今天的工作计划或本周工作计划。

Bolt 只回答今天或本周。对于任何其他时间段,它会说可以显示供今天或本周规划的当前待处理工作。并且不会更改任何内容。

这两个问题显示的是同一样东西:此刻仍未完成的订单。Bolt 不会按订单下单的日期筛选,所以列表中包含仍在等待处理的较早订单。

计划里显示什么

  • 未完成的订单。 Bolt 会说明找到了多少个,例如已查到的待处理工作:4 项。包含较早的订单;按查到的订单从旧到新排列。然后最多列出 10 个订单,每个订单一行,包含订单号、履约状态、付款状态、配送方式和下单时间。如果订单多于显示的数量,最后一行会说已查到 14 个订单,显示 10 个。

  • 分组。 每个订单都会被标记为等待履约、部分履约或处理中、暂停处理或已安排、非包裹寄送工作或需要核查。自提、本地配送和不需要发货的订单显示为非包裹寄送工作。已履约或已取消的订单不在其中。

  • 需要关注的库存。 Bolt 会统计库存在 5 件或以下的已跟踪商品,并显示前两件。这一行写着需关注的库存(已跟踪,阈值 5),后面是数量。不跟踪库存的商品不会被计入。

  • 最后一行。 Bolt 会按您店铺的时区说明它是什么时候核查的,然后是最迟发货日期和发货准备情况尚未核实。Bolt 列出的是您的店铺所报告的内容,它并不知道某个订单何时到期或何时可以打包。

如果 Bolt 无法读取您未完成的订单,它会说无法核查未完成的订单。并且仍然会显示库存。

询问销售与库存概览

  1. 发送给我一份店铺销售和库存的简要概览。单独发送销售与库存也可以。

  2. 阅读回答。除非您指明时间段,否则 Bolt 会显示按店铺时间计算的最近 7 个已结束的日子,然后是库存在 5 件或以下的商品,最多 20 行。

要更改时间段,请指明它:“本月的销售与库存”。

各平台的差异

  • Shopify。 计划中始终带有这条说明:Shopify 视图不完整:较早的未完成订单可能不可见。较早的订单可能需要额外的 Shopify 权限,Bolt 才能看到。在概览中,销售部分的起点不能早于 60 天前。

  • WooCommerce。 工作计划需要最新版 GoBolt 插件。没有它时,Bolt 会说查看当前工作需要更新店铺连接;WooCommerce 可能需要更新插件。WooCommerce 不会告诉 Bolt 某个订单是否需要发货或是否已付款,所以每个未完成的订单都显示为需要核查,付款和配送显示为“未知”。处于任何未完成状态的订单都会出现,例如待付款、处理中和暂挂。

  • Ecwid。 Bolt 最多读取三页未完成的订单。如果还有更多,它会说仅核查了部分订单:可能遗漏其他未完成的订单。

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